Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Website schulmoebel-ausstatter.de ist:

Telefon: +49 351 82444601
E-Mail: kontakt@schulmoebel-ausstatter.de

2. Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste und bindet keine externen Dienste ein (zum Beispiel keine Google Fonts, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins). Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server.
• Diese Website ist kein Online-Shop. Sie können Produkte in einen Anfragekorb legen und uns eine unverbindliche Anfrage senden. Daraufhin erhalten Sie von uns ein Angebot per E-Mail, das Sie annehmen können.
• Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt.

3. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit, um Ihnen die Website auszuliefern. Diese Daten werden nicht in Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der Website.

4. Anfragekorb (Speicherung in Ihrem Browser)

Damit Ihre Produktauswahl beim Seitenwechsel und nach einem erneuten Öffnen des Browsers erhalten bleibt, speichert der Anfragekorb die ausgewählten Produkte im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Gespeichert werden Produkt, gewählte Varianten und Optionen sowie die Menge. Kontaktdaten werden dort nicht gespeichert.

Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Sie werden erst an uns übertragen, wenn Sie eine Anfrage absenden. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion des Anfragekorbs unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können den Anfragekorb jederzeit selbst leeren oder die gespeicherten Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Nach einer erfolgreich übermittelten Anfrage wird der Anfragekorb automatisch geleert.

5. Anfrage über den Anfragekorb

Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir:

• Name, Schule oder Organisation, gegebenenfalls Namenszusatz
• Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Ihre Nachricht (freiwillig)
• die angefragten Produkte mit Varianten, Optionen und Mengen

Die Daten werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und dort auf Gültigkeit geprüft. Danach werden sie per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet, das ebenfalls bei ALL-INKL.COM betrieben wird. Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert.

Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot zu erstellen und bei Rückfragen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Telefonnummer benötigen wir für Rückfragen und zur Abstimmung der Lieferung. Die mit * gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir ein Angebot erstellen können. Ohne sie ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Fragen Sie für eine Schule, Behörde oder ein Unternehmen an, verarbeiten wir die Daten der Ansprechperson nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit der anfragenden Einrichtung.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind das Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und freiwillig Schule oder Unternehmen. Die Formulardaten werden wie bei der Anfrage nur per E-Mail an uns weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihr Anliegen einen Vertrag oder eine Anfrage betrifft. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihres Anliegens.

7. Angebot, Auftragsabwicklung und Zahlung

Für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie für die Verwaltung unserer Kundenkontakte nutzen wir die Software sevDesk der sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Nehmen Sie unser Angebot an, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragsabwicklung, also für Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnung und Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Öffentliche Einrichtungen wie Schulen, Gemeinden und Behörden können auf Rechnung zahlen. Private Kunden und Unternehmen zahlen per Vorkasse, zum Beispiel per Überweisung. Die Zahlung wird über die beteiligten Kreditinstitute abgewickelt. Eine Bonitätsprüfung über Auskunfteien findet nicht statt.

8. Lieferung

Je nach Produkt liefern wir selbst aus, beauftragen eine Spedition oder einen Paketdienst, oder der Hersteller beziehungsweise Lieferant liefert direkt an Sie. Außer bei eigener Auslieferung geben wir dafür die zur Zustellung erforderlichen Daten an das jeweilige Unternehmen weiter: Name, Lieferanschrift, Telefonnummer und gegebenenfalls Ansprechperson. Die Telefonnummer dient der Ankündigung und Terminabstimmung der Lieferung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Weitere Empfänger

Für unsere Buchhaltung erhält unsere Steuerberatung Einsicht in Rechnungsdaten. Sie ist berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unseren steuer- und handelsrechtlichen Pflichten. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten nur an Stellen, an die wir sie aufgrund gesetzlicher Pflichten übermitteln müssen, etwa Finanzbehörden.

10. Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der EU oder des EWR. Eine Ausnahme ist eine Lieferung in ein solches Land, etwa in die Schweiz. Dann erhalten das Transportunternehmen und gegebenenfalls Zollbehörden die für die Zustellung erforderlichen Daten. Grundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags).

11. Speicherdauer

• Anfragen ohne Auftrag: Wir löschen sie, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und mögliche Rückfragen dazu nicht mehr erforderlich sind.
• Anfragen mit Auftrag: Hier gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Geschäftsbriefe wie Angebote und Auftragsbestätigungen bewahren wir 6 Jahre auf, Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Danach werden die Daten gelöscht.
• Anfragekorb im Browser: Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder eine Anfrage erfolgreich absenden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Eine formlose Mitteilung an kontakt@schulmoebel-ausstatter.de genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Website: datenschutz.sachsen.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile.

15. Links zu anderen Websites

Diese Website verlinkt auf unsere Hauptseite mein-ausstatter.de, die ebenfalls von Matthias Wenner e.K. betrieben wird. Für die verlinkte Hauptseite mein-ausstatter.de gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändern.

Stand: Oktober 2026